1. ОБЩИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ
Программа «Архив заработной платы» представляет собой интегрированное решение для автоматизации процесса создания, передачи, регистрации и долгосрочного хранения электронных документов по расчету заработной платы. Система обеспечивает бесшовную интеграцию между конфигурациями 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Документооборот, преобразуя рутинные операции в автоматизированный процесс.

Обеспечивается интеграция на уровне данных и процессов. Документы из 1С: ЗУП передаются в 1С: Документооборот не просто как файлы, а как объекты с метаданными (вид документа, период, автор, суммарные показатели).

Документы хранятся в защищенном, структурированном и нередактируемом виде в 1С: Документооборот, что гарантирует их сохранность и соответствие требованиям законодательства (ст. 29 ТК РФ, ФЗ «Об архивном деле»).

Юридическая значимость
Система обеспечивает соответствие требованиям:

• Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (срок хранения — 5 лет)
• Приказ Росархива № 236 от 20.12.2019 (требования к электронным архивам)
• ГОСТ Р 7.0.97−2016 (оформление документов)
• Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле»

Жизненный цикл документа
ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ

1. СОЗДАНИЕ

• Формирование в 1С ЗУП
• Верификация данных
• Подписание (электронная подпись)

2. РЕГИСТРАЦИЯ в 1С ДО

• Присвоение входящего номера в 1С ДО
• Простановка штампов
• Привязка к номенклатуре дел

3. ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

• Контроль сроков хранения
• Управление доступом
• Ведение истории обращений

4. АРХИВАЦИЯ И УНИЧТОЖЕНИЕ

• Перевод в "холодное" хранилище
• Экспорт в Росархив
• Сертифицированное удаление

1.1. Ключевые возможности предоставленного экземпляра

1.2. Архитектурный подход
Система реализована по принципу «звездообразной интеграции»:
ЗУП — конфигурация 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8
ДО — конфигурация 1С: Документооборот 8

2. ФУНКЦИОНАЛЬНОЕ ОПИСАНИЕ

2.1. Модуль формирования документов (1С ЗУП)
2.1.1. Интеллектуальный выбор данных

• Контекстный фильтр: Автоматическое определение доступных периодов на основе проведенных расчетов
• Массовый выбор: Выборка по иерархии подразделений (от департамента до конкретного отдела), произвольным периодам, произвольному списку сотрудников
• Шаблоны обработки: Сохранение часто используемых комбинаций параметров
• Предварительный просмотр: Оценка количества документов и объема перед формированием

2.2. Модуль загрузки (1С ДО)

2.2.1. Интеллектуальная классификация

• Автораспознавание типа документа: На основе анализа содержимого и метаданных
• Автоматическая рубрикация: Привязка к номенклатуре дел по предварительным правилам
• Автоматическое создание документов хранения: Автоматическое проставление тегов на основе контента
• Сравнение версий: Детектирование изменений между версиями документов
• OCR интеграция: Автоматическое распознавание текста для полнотекстового поиска
• Аннотирование: Добавление комментариев и пометок без изменения оригинала

2.3 Административный модуль
2.3.1. Мониторинг и диагностика

• Real-time дашборд: Текущее состояние системы, активные процессы
• Предупреждения: Прогнозирование проблем до их возникновения
• Автодиагностика: Автоматическое выявление и исправление типовых проблем
• Health-check: Комплексная проверка всех компонентов системы

3. ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ СТЕК
3.1. Основные технологии
Тип ЭВМ: IBM PC-совмест. ПК
Язык: встроенный язык платформы «1С:Предприятие»
Функциональные характеристики ПО:

• Функционирует на ОС, присутствующие в реестре: АЛЬТ 8 СП, Альт Линукс СПТ,
• Astra Linux Common Edition, Astra Linux Special Edition, CentOS, Debian.
• Другие ОС: Microsoft Windows XP (SP3)/Vista/Server 2003/Server 2008/Server 2008 R2 (x64)/
• Server 2012 (x64)/ Windows Server 2012 R2 (x64)/Windows Server 2016 (x64)/Windows 7/
• Windows 8/Windows 8.1/Windows 10; Mint, Red Hat Enteprise Linux, Ubuntu; Mac OS X 10.12 и выше.
• Объем программы: 138 Кбайт