1. ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ
1.1. Программные требования


Для работы с полнотекстовым поиском в конфигурации 1С Документооборот с файлами и извлечения текста из файлов типа ASCX, ASP, ASPX, CSS, HHC, HTA, HTM, HTML, HHT, HTW, HTX, ODC, STM, DOC, DOT, POT, PPS, PPT, XLB, XLC, XLS, XLT, TXT, EML необходимо установить ImageMagick, CuneiForm и плагины iFilter на компьютер, на котором будет производиться извлечение текстов из файлов.

Список типов файлов может быть расширен путем установки плагинов iFilter. Эти плагины выпускают разработчики приложений для организации индексирования содержимого файлов, которые используются в приложении. Например, Microsoft выпускает плагины iFilter для файлов в форматах Microsoft Office, Adobe Systems — для формата PDF.

Найти и скачать плагин для нужного типа файлов можно на сайте разработчика приложения, которое ассоциировано с данным типом файла.


1.2. Аппаратные требования


1.3. Требования к правам доступа

• Административные права на серверах 1С
• Права на запись в сетевую папку обмена для служб 1С
• Права «Администратор» в базах 1С ЗУП и 1С ДО

2. ПОДГОТОВКА К УСТАНОВКЕ
2.1. Создание резервных копий
Архивировать существующие конфигурации через Конфигуратор
Меню «Конфигурация» → «Сохранить конфигурацию в файл…»

2.2. Подготовка сетевой инфраструктуры
2.2.1 Создайте сетевую папку для обмена:
\\fileserver\1C_Exchange\
├── ZUP_to_DO\ # Основная папка обмена
├── Logs\ # Логи обмена
└── Temp\ # Временные файлы

2.2.2 Настройте права доступа:
— Для папки ZUP_to_DO: Чтение/Запись для:
Сервисной учетной записи 1С ЗУП
Сервисной учетной записи 1С ДО
Пользователя домена 1C_SERVICE
— Для папок Logs, Temp: Полный доступ для тех же учетных записей.

2.2.3 Проверьте доступность:
С клиентской машины:
Test-Path \\fileserver\1C_Exchange\ZUP_to_DO



3. УСТАНОВКА МОДУЛЯ В 1С ЗУП
3.1. Установка расширения
3.1.1 Скопируйте файлы в папку расширений:
C:\Program Files\1C\1Cv8\Extensions\
├── ZUP_SalaryArchive\
│ ├── Югра_ВыгрузкаВДокументооборот.cfe # Расширение выгрузка из ЗУП
│ ├── Югра_ЗагрузкаИзЗУП.cfe # Расширение загрузка в ДО
│ └── Readme.txt # Инструкция

3.1.2 Установка расширения в конфигурацию.
Администрирование -> Печатные формы, отчеты и обработки -> Расширения -> Добавить из файла -> Югра_ВыгрузкаВДокументооборот.cfe, выключить безопасный режим расширения.

3.1.3 Перезапустить приложение.
Появится пункт меню «Выгрузка в документооборот» в разделе «Отчетность, справки» в подразделе «Сервис».

3.2. Настройка параметров в 1С ЗУП
3.2.1 Запустите 1С ЗУП в режиме предприятия
Перейдите: в раздел «Отчетность, справки», в подраздел «Сервис», «Выгрузка в документооборот»

3.2.2 Заполните параметры:

3.2.3 Создайте отчеты (список отчетов для выгрузки в Приложении)
3.2.3.1 Отчеты по зарплате
Раздел Зарплата -> Отчеты по зарплате

Выберите нужные настройки и отборы. Нажмите на значок «Добавить в список на выгрузку в документооборот». В подвале появится Сообщение «Отчет добавлен в список
выгрузки в документооборот". А в поле списка отчетов в обработке будет добавлена строка с наименованием отчета. Если отчет был создан с отборами по Подразделению,
периодом или произвольным фильтром, данные отразятся в списке.

Строки для выгрузки в табличной части обработки можно удалять, если отчет неактуален.

В случае повторной выгрузки отчета с такими параметрами всплывает подсказка.

3.2.3.2 Регламентированные отчеты
Раздел Отчетность, справки -> 1С-Отчетность

Выбираем отчеты, сданные в фискальные органы. Для копирования в архив нажимаем значок «Добавить в список на выгрузку в документооборот» в командной панели. В поле
списка отчетов в обработке будет добавлена строка с наименованием отчета.

3.2.4 Список для выгрузки сформирован.
В табличной части обработки появится список отчетов для выгрузки. Если какой-то отчет выгружать не надо, его можно удалить при помощи кнопки на клавиатуре «Delete» или в
контекстном меню. Если нажат флажок «Выводить выгруженные», то в списке отразятся отчеты, выгруженные ранее.

Нажимаем кнопку «Выгрузить». В подвале появится сообщение о выгрузке, и заполнится Дата выгрузки в списке.

3.2.5 Отчет о выгрузке

4. УСТАНОВКА МОДУЛЯ В 1С ДОКУМЕНТООБОРОТ

4.1. Установка обработчика входящих файлов
Установка расширения в конфигурацию ДО.
Раздел Настройка -> Расширения -> Добавить из файла -> Югра_ЗагрузкаИзЗУП.cfe
Выключить безопасный режим расширения.

Перезапустить приложение.

В списке документов в командной панели появится кнопка «Загрузить из ЗУП».

4.2. Настройка справочников
4.2.1 Создаем структуру в списке документов.

Пример.

4.2.2 Справочник «Виды документов»
В соответствии со структурой создаем карточки видов документов

На закладке «Основное» заполняем необходимые поля. Например, «Контролировать наличие оригинала» и «Обязательно указание ответственного».

На закладке «Создание документов» прописываем папку для хранения документов.

4.2.3 Настройка соответствия отчетов из ЗУП видам документов.
Раздел НСИ -> Соответствие видов документа отчетам

Заполняем регистр в соответствии со справочником «Виды документов».

4.2.4 Создание документов
В списке «Документы» нажимаем кнопку «Загрузить из ЗУП».

Обработка создает документы с прикрепленными PDF файлами стандартных отчетов, XML файлами регламентированных отчетов в фискальные органы.

В файл отчета прикрепляется штамп с данными создателя и даты создания.

4.3. Настройка ролевой модели
Создайте роль «Архив Заработной платы»:

К роли прикрепите Исполнителя.

У сотрудника добавьте полномочия «Открытие внешних отчетов и обработок», «Синхронизация данных с другими программами».

5. ПРОВЕРКА РАБОТОСПОСОБНОСТИ
5.1. Основной сценарий работы.
1. 2. 3. [Тип_документа]_[Подразделение]_[Период].pdf.
4. 5. 6. В 1С ЗУП пользователь выполняет расчет заработной платы за месяц и формирует стандартные печатные формы документов (расчетные листки, ведомости и т. д.).

Программа (в виде расширения для 1С ЗУП) состоит из двух независимых модулей. Первый модуль на стороне 1С ЗУП встраивает в диалоговое окно формирования отчетов кнопку с командой «Сохранить в Архив».

Программа на стороне 1С ЗУП автоматически формирует итоговый многостраничный PDF-файл, содержащий выбранные отчеты по организации или подразделению, по выбранному списку сотрудников. Требования к PDF:

• Автоматическое добавление титульного штампа с метаданными (дата создания, ответственный).
• Имя файла формируется по шаблону: Программа передает сформированный PDF-файл, а также структурированные метаданные (атрибуты) в 1С ДО.

В 1С ДО автоматически создается карточка документа
(Входящий/Исходящий/Внутренний) со следующими заполненными реквизитами:

• Вид документа: «6-НДФЛ», «Лицевой счет Т-54 с расчетными листками», «Расчет по страховым взносам» и т. д.
• Дата документа: соответствует дате создания архивного документа.
• Регистрационный номер: присваивается по правилам 1С ДО.
• Заголовок: формируется из периода (напр., «Август 2023 г.»).
• Контрагент/Подразделение: ссылка на подразделение-источник.
• Автор: пользователь, сформировавший документ в 1С ЗУП.
• Файл: созданный PDF-файл прикрепляется к карточке документа.
• Срок хранения: устанавливается в соответствии с номенклатурой дел (например, 5 лет).

Программа логирует результат операции (успешно/ошибка) как в 1С ЗУП, так и в 1С ДО.

5.2. Тестовый запуск из 1С ЗУП

1. Создайте 2 отчета.
1.1. Зарплата -> Отчеты по зарплате -> Лицевой счет (Т-54А) -> Добавьте отчет для выгрузки (п. 3.2.3.1)
Период: год
Подразделение: АУП
1.2. Отчетность, справки -> 1С Отчетность-> 6-НДФЛ (с 2021) -> Добавьте отчет для выгрузки (п. 3.2.3.2)

2. Перейдите: в раздел «Отчетность, справки», в подраздел «Сервис», «Выгрузка в документооборот» (п. 3.2.1, п. 3.2.2). Укажите каталог для формирования файла, имя файла и пароль. Нажмите кнопку «Выгрузить».

3. Проверьте в папке обмена появится файл с вашим названием.

5.2. Проверка импорта в 1С ДО

1. Раздел «Документы» -> Откройте список «Документы» -> Нажмите кнопку «Загрузить из ЗУП» п. 4.2.4
2. В папке Зарплата-> Регламентированная отчетность-> 6-НДФЛ появится документ, заголовок «2025 г. П», вид документа «6-НДФЛ». Кликните на прикрепленный файл в правом нижнем углу, откроется окно с XML форматом файла, переданного в ИФНС.
3. В папке Зарплата -> Лицевые счета Т-54а с расчетными листками -> появится документ с заголовком «2025 г.», вид документа «Лицевые счета Т-54а с расчетными листками». Кликните на прикрепленный файл в правом нижнем углу, откроется окно PDF файла.

6. УСТРАНЕНИЕ НЕИСПРАВНОСТЕЙ

7. КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ПОДДЕРЖКИ

Разработчик: ООО .Югра-Сервис., ИНН 8604046490

Фактический адрес размещения инфраструктуры: 628303, Ханты-Мансийский
Автономный округ - Югра АО, Нефтеюганск г, 6-й мкр., дом 3, к. 175

Фактический адрес размещения разработчиков: 628303, Ханты-Мансийский Автономный округ - Югра АО, Нефтеюганск г, 6-й мкр., дом 3, к. 175

Фактический адрес размещения службы поддержки: 628303, Ханты-Мансийский Автономный округ - Югра АО, Нефтеюганск г, 6-й мкр., дом 3, к. 175

Сайт https://ugraservice.ru/

• Дежурный инженер Пн-Пт, 09.00-17.00 (Екб): тел: +7 (3463) 51-71-32
• Email поддержки 24/7: ugra-servis@mail.ru , тема .Архив заработной платы.
• Поддержка Пн-Пт, 09.00-17.00 (Екб): тел: +7 (3463) 22-71-10

Приложение
Список типов отчетов, подлежащих архивации