ugra-servis@mail.ru
+7 (3463) 51-71-32
+7 (3463) 22-71-10
+7 (3463) 51-71-32
+7 (3463) 22-71-10
Инструкция по установке/развертыванию ПО
Инструкция по установке экземпляра ПО, предоставленного для проведения экспертной проверки
«Архив заработной платы» версия 1.0
Инструкция по установке экземпляра ПО, предоставленного для проведения экспертной проверки
«Архив заработной платы» версия 1.0
1. ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
1.1. Паспорт программного продукта
1.2. Архитектурная схема развертывания
Экземпляр ПО предоставленный для экспертизы:
1.1. Паспорт программного продукта
Параметр | Значение |
Наименование ПО | Модуль «Архив заработной платы» |
Версия | 1.0.0.2 |
Дата установки | 01.02.2026 |
1.2. Архитектурная схема развертывания
Экземпляр ПО предоставленный для экспертизы:
1.3. Файловая структура экземпляра
2. Сценарий для тестирования
2.1. Основной сценарий.
2.2. Стандартный процесс архивации
ЗУП — конфигурация и БД 1С Заработная плата и управление персоналом
ДО — конфигурация и БД 1С Документооборот
ШАГ 1: Запуск архивации
1. Открыть ЗУП → Зарплата → Отчеты по зарплате (Рис.1)→Полный свод начислений, удержаний и выплат (Рис.2)
2. Выбрать период (напр., 2025 год) (Рис.3)
3. Указать подразделение (напр. Отдел установки и эксплуатации оборудования) (Рис.4)
4. Нажать «Закрыть и сформировать».
5. Нажать «Добавить в список на выгрузку «(Рис.5)
6. Появится сообщение в подвале «Отчет добавлен в список выгрузки»
7. Отчетность и справки → 1С-Отчетность (Рис.6)
8. Указать отчет (напр. 6-НДФЛ (с 2021 года) период 2025 г.) (Рис.7)
9. Нажать «Добавить в список на выгрузку «(Рис.7)
10. Появится сообщение в подвале «Отчет добавлен в список выгрузки» (Рис.8)
ШАГ 2: Мониторинг процесса
1. Проверить отчет в журнале для выгрузки.
Отчетность и справки →Выгрузка в документооборот (Рис.9)
2. Убедиться, что оба отчета присутствуют в списке выгрузки (Рис.10)
3. Выбрать каталог для выгрузки напр. D:\РеестрПО\1C_Exchange (Рис.10)
4. Задать имя файла напр. ЗУП_2025, пароль напр.111 (Рис.10)
5. Нажать «Выгрузить»
6. Поле для выгрузки очистится. Нажать «Отчет по выгрузке в документооборот».(Рис.11)
7. Убедиться, что файлы появились в папке обмена
ШАГ 3: Верификация
1. Открыть ДО
2. Документы → Документы (Рис.12)
3. Нажать «Загрузить из ЗУП» → Выбрать файл выгрузки в D:\РеестрПО\1C_Exchange → ЗУП_2025, пароль 111
4. Найти загруженные документы. Полный свод (Рис.14)
5. Проверить корректность заполнения реквизитов в документе (Рис.15)
6. Убедиться в доступности PDF/XML-вложений (Рис.16)
2.1. Основной сценарий.
- В 1С ЗУП пользователь выполняет расчет заработной платы за месяц и формирует стандартные печатные формы документов (расчетные листки, ведомости и т. д.).
- Программа (в виде расширения для 1С ЗУП) состоит из двух независимых модулей. Первый модуль на стороне 1С ЗУП встраивает в диалоговое окно формирования отчетов кнопку с командой «Сохранить в Архив».
- Программа на стороне 1С ЗУП автоматически формирует итоговый многостраничный PDF-файл, содержащий выбранные отчеты по организации или подразделению, по выбранному списку сотрудников. Требования к PDF:
- Автоматическое добавление титульного штампа с метаданными (дата создания, ответственный).
- Имя файла формируется по шаблону: [Тип_документа]_[Подразделение]_[Период].pdf.
- Программа передает сформированный PDF-файл, а также структурированные метаданные (атрибуты) в 1С ДО.
- В 1С ДО автоматически создается карточка документа (Входящий/Исходящий/Внутренний) со следующими заполненными реквизитами:
- Вид документа: "6-НДФЛ", «Лицевой счет Т-54 с расчетными листками», «Расчет по страховым взносам» и т. д.
- Дата документа: соответствует дате создания архивного документа.
- Регистрационный номер: присваивается по правилам 1С ДО.
- Заголовок: формируется из периода (напр., «Август 2023 г.»).
- Контрагент/Подразделение: ссылка на подразделение-источник.
- Автор: пользователь, сформировавший документ в 1С ЗУП.
- Файл: созданный PDF-файл прикрепляется к карточке документа.
- Срок хранения: устанавливается в соответствии с номенклатурой дел (например, 5 лет).
- Программа логирует результат операции (успешно/ошибка) как в 1С ЗУП, так и в 1С ДО.
2.2. Стандартный процесс архивации
ЗУП — конфигурация и БД 1С Заработная плата и управление персоналом
ДО — конфигурация и БД 1С Документооборот
ШАГ 1: Запуск архивации
1. Открыть ЗУП → Зарплата → Отчеты по зарплате (Рис.1)→Полный свод начислений, удержаний и выплат (Рис.2)
2. Выбрать период (напр., 2025 год) (Рис.3)
3. Указать подразделение (напр. Отдел установки и эксплуатации оборудования) (Рис.4)
4. Нажать «Закрыть и сформировать».
5. Нажать «Добавить в список на выгрузку «(Рис.5)
6. Появится сообщение в подвале «Отчет добавлен в список выгрузки»
7. Отчетность и справки → 1С-Отчетность (Рис.6)
8. Указать отчет (напр. 6-НДФЛ (с 2021 года) период 2025 г.) (Рис.7)
9. Нажать «Добавить в список на выгрузку «(Рис.7)
10. Появится сообщение в подвале «Отчет добавлен в список выгрузки» (Рис.8)
ШАГ 2: Мониторинг процесса
1. Проверить отчет в журнале для выгрузки.
Отчетность и справки →Выгрузка в документооборот (Рис.9)
2. Убедиться, что оба отчета присутствуют в списке выгрузки (Рис.10)
3. Выбрать каталог для выгрузки напр. D:\РеестрПО\1C_Exchange (Рис.10)
4. Задать имя файла напр. ЗУП_2025, пароль напр.111 (Рис.10)
5. Нажать «Выгрузить»
6. Поле для выгрузки очистится. Нажать «Отчет по выгрузке в документооборот».(Рис.11)
7. Убедиться, что файлы появились в папке обмена
ШАГ 3: Верификация
1. Открыть ДО
2. Документы → Документы (Рис.12)
3. Нажать «Загрузить из ЗУП» → Выбрать файл выгрузки в D:\РеестрПО\1C_Exchange → ЗУП_2025, пароль 111
4. Найти загруженные документы. Полный свод (Рис.14)
5. Проверить корректность заполнения реквизитов в документе (Рис.15)
6. Убедиться в доступности PDF/XML-вложений (Рис.16)
3. ДИАГНОСТИКА И УСТРАНЕНИЕ НЕИСПРАВНОСТЕЙ
3.2. Коды ошибок и их устранение
Критические ошибки (требуют немедленного вмешательства):
Некритические ошибки:
3.2. Коды ошибок и их устранение
Критические ошибки (требуют немедленного вмешательства):
Код | Описание | Причина | Решение |
ERR-001 | Не удалось подключиться к базе 1С ДО | 1. Сервер 1С недоступен 2. Неверные учетные данные 3. Блокировка фаерволом | 1. Проверить службы 1С 2. Проверить логин/пароль 3. Проверить порт 1541 |
ERR-005 | Ошибка создания PDF файла | 1. Недостаточно дискового пространства 2. Повреждены шрифты 3. Заблокирован временный файл | 1. Освободить место на диске 2. Переустановить шрифты 3. Перезапустить службу |
ERR-012 | Нарушение целостности данных | 1. Разрыв соединения при передаче 2. Повреждение файла 3. Вирусное заражение | 1. Повторить операцию 2. Восстановить из бэкапа 3. Проверить антивирусом |
Некритические ошибки:
Проблема | Решение |
«Нет доступа к папке обмена» | 1. Проверьте права NTFS и общий доступ 2. Запустите 1С от имени администратора для теста |
Ошибка формирования PDF | 1. Установите актуальную версию Adobe Reader 2. Проверьте свободное место на диске |
Дублирование документов | 1. Проверьте механизм определения дубликатов 2. Очистите папку обмена вручную 3. Удалите соответствующий документ из ДО и повторите выгрузку. |
4. КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПОДДЕРЖКИ
Для вопросов по эксплуатации предоставленного экземпляра:
Разработчик: ООО «Югра-Сервис», ИНН 8604046490
Фактический адрес размещения инфраструктуры: 628303, Ханты-Мансийский Автономный округ - Югра АО, Нефтеюганск г, 6-й мкр., дом 3, к. 175
Фактический адрес размещения разработчиков: 628303, Ханты-Мансийский Автономный округ - Югра АО, Нефтеюганск г, 6-й мкр., дом 3, к. 175
Фактический адрес размещения службы поддержки: 628303, Ханты-Мансийский Автономный округ - Югра АО, Нефтеюганск г, 6-й мкр., дом 3, к. 175
Сайт https://ugraservice.ru/
Для вопросов по эксплуатации предоставленного экземпляра:
Разработчик: ООО «Югра-Сервис», ИНН 8604046490
Фактический адрес размещения инфраструктуры: 628303, Ханты-Мансийский Автономный округ - Югра АО, Нефтеюганск г, 6-й мкр., дом 3, к. 175
Фактический адрес размещения разработчиков: 628303, Ханты-Мансийский Автономный округ - Югра АО, Нефтеюганск г, 6-й мкр., дом 3, к. 175
Фактический адрес размещения службы поддержки: 628303, Ханты-Мансийский Автономный округ - Югра АО, Нефтеюганск г, 6-й мкр., дом 3, к. 175
Сайт https://ugraservice.ru/
- Дежурный инженер Пн-Пт, 09.00-17.00 (Екб): тел: +7 (3463) 51-71-32
- Email поддержки 24/7: ugra-servis@mail.ru , тема «Архив заработной платы»
- Поддержка Пн-Пт, 09.00-17.00 (Екб): тел: +7 (3463) 22-71-10
Примечание:
Данная информация актуальна для предоставленного экземпляра ПО и может отличаться от production-окружения. Все пароли и учетные данные являются тестовыми и должны быть изменены при переносе в продуктивную среду.
Данная информация актуальна для предоставленного экземпляра ПО и может отличаться от production-окружения. Все пароли и учетные данные являются тестовыми и должны быть изменены при переносе в продуктивную среду.