Программа «Архив заработной платы»

Архив заработной платы

Модуль автоматизированной синхронизации документов

Программа
«Архив заработной платы»

Представляет собой интегрированное решение для автоматизации процесса создания, передачи, регистрации и долгосрочного хранения электронных документов по расчету заработной платы.

Система обеспечивает бесшовную интеграцию между конфигурациями 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Документооборот, преобразуя рутинные операции в автоматизированный процесс.

Ключевые проблемы, которые решает программа

В организациях ежемесячно формируются сотни расчетных документов, которые:

Требуют ручной печати, подписи и регистрации
Хранятся в бумажных архивах, занимающих значительные площади
Практически недоступны для быстрого поиска и анализа
Создают риски потери документов и нарушения сроков хранения
Требуют постоянных трудозатрат на администрирование архива

Архив заработной платы полностью устраняет эти проблемы, переводя процесс в цифровую среду с сохранением юридической значимости документов.

Архитектурный подход

Система реализована по принципу «звездообразной интеграции»:
ЗУП — конфигурация 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8
ДО — конфигурация 1С: Документооборот 8

Целевая аудитория

Бухгалтер по зарплате

Формирование расчетных документов, отчетов, регламентированных отчетов для фискальных органов.
Экономия 8–12 часов в месяц на рутинных операциях.
Начальник отдела кадров

Контроль рабочего времени, табель, подготовка отчетов.
Мгновенный доступ к истории по сотрудникам.
Архивариус / Секретарь

Регистрация и хранение документов.
Снижение нагрузки на 90 %, исключение ошибок учета.
Руководитель организации

Контроль расходов на ФОТ и на содержание площадей для размещения архивов.
Прозрачность документов, снижение операционных рисков.
Системный администратор

Поддержка и мониторинг.
Стандартизация процессов, снижение количества инцидентов.

Юридическая значимость

Система обеспечивает соответствие требованиям:

Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (срок хранения — 5 лет).
Приказ Росархива № 236 от 20.12.2019 (требования к электронным архивам).
ГОСТ Р 7.0.97−2016 (оформление документов).
Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле».

Жизненный цикл документа

Создание

Формирование в 1С ЗУП
Верификация данных
Подписание (электронная подпись)

Регистрация в 1С ДО

Присвоение входящего номера в 1С ДО
Простановка штампов
Привязка к номенклатуре дел

Хранение и использование

Контроль сроков хранения
Управление доступом
Ведение истории обращений

Архивация и уничтожение

Перевод в «холодное» хранилище
Экспорт в Росархив
Сертифицированное удаление

Технологический стек

Преимущества и выгоды

Операционные преимущества:

Качественные улучшения

Повышение прозрачности

Руководство получает мгновенный доступ к любой информации
Улучшение контроля

Все операции документируются и могут быть проконтролированы
Стандартизация процессов

Унификация работы с документами по всей организации
Готовность к проверкам

Архив всегда в порядке, документы легко предоставлять

Перспективы развития

6-12 месяцев

Ближайшие планы

Архивация документов отдела кадров (HR) приказы, трудовые договоры.
ИИ-модуль для автоматической классификации документов.

1–3 года

Стратегическое развитие

Полный переход на безбумажный документооборот
Интеграция с конфигурацией 1С Бухгалтерия

«Архив заработной платы» представляет собой законченное, готовое к промышленной эксплуатации решение, которое сочетает в себе надежность корпоративных систем 1С с современными подходами к автоматизации документооборота.

Система не только решает конкретную задачу архивации зарплатных документов, но и создает инфраструктуру для цифровой трансформации всего документооборота организации.

Стоимость лицензии на программный продукт «Архив заработной платы»:

5 000 ₽

Заказать